A.DOC Archive-Documents er designet til at systematisere arbejdet med dokumenter. Det hjælper med at etablere forbindelser mellem filer og vedligeholde yderligere information. Søgning efter brugerdata og nøgleord udføres. Programmet er et sæt værktøjer, der bruger en række skabeloner.
- Opretter Microsoft Word og Microsoft Excel dokumenter
- Danner mapper i en struktureret visning
- Gemmer sikkert al yderligere information for dokumenter og filer
- Bruger skabeloner, som dokumenter oprettes ud fra
- Genererer påmindelser og noter
- Håndterer kopiering af mapper fra andre kilder sammen med filer
- Udskriver et dokumentregister i elektronisk format
- Udfører søgninger på al tilgængelig information om et dokument
- Brugeren kan oprette særlige mapper, hvilket betydeligt reducerer tiden til at bestemme yderligere fildata. Antallet af sådanne mapper er ubegrænset.
- Når det er nødvendigt, vises sammenhængen mellem forskellige dokumenttyper som et diagram
- Der føres en arbejdshistorik for hver fil
- I kontraktstyring forbereder det dokumenter, udfører analyse og søgning, bruger skabelonformularer for hver ansvarlig person
- Holder styr på borgerhenvendelser ved at indtaste data i registret, registrere henvendelser, overvåge udførelsen af tildelte opgaver og gemme interaktionshistorik
- I almindeligt kontorarbejde vil programmet være nyttigt til sagsbehandling og arbejde med al dokumentation (indgående, udgående og intern)
- Bruges i HR dokumentstyring
