A.DOC Archive-Documents está diseñado para sistematizar el trabajo con documentos. Ayuda a establecer interconexiones entre archivos y a mantener información adicional. Se realizan búsquedas por datos de usuario y palabras clave. El programa es un conjunto de herramientas que utiliza una serie de plantillas.
- Crea documentos de Microsoft Word y Microsoft Excel
- Forma directorios en una vista estructurada
- Almacena de forma segura toda la información adicional de documentos y archivos
- Utiliza plantillas en base a las cuales se crean los documentos
- Genera recordatorios y notas
- Maneja la copia de directorios de otras fuentes junto con los archivos
- Genera un registro de documentos en formato electrónico
- Realiza búsquedas en toda la información disponible sobre un documento
- El usuario puede crear directorios especiales, reduciendo significativamente el tiempo para determinar datos adicionales de archivos. El número de dichos directorios es ilimitado.
- Cuando es necesario, la interrelación entre diferentes tipos de documentos se muestra como un diagrama
- Se mantiene un historial de trabajo para cada archivo
- En la gestión de contratos, prepara documentos, realiza análisis y búsquedas, utiliza formularios de plantilla para cada persona responsable
- Lleva registros de consultas ciudadanas ingresando datos en el registro, registrando consultas, monitoreando la ejecución de las tareas asignadas y almacenando el historial de interacción
- En el trabajo general de oficina, el programa será útil para la gestión de expedientes y el trabajo con toda la documentación (entrante, saliente e interna)
- Se utiliza en la gestión documental de RR.HH.
