A.DOC Archive-Documents è progettato per sistematizzare il lavoro con i documenti. Aiuta a stabilire interconnessioni tra file, mantenere informazioni aggiuntive. Viene eseguita la ricerca per dati utente e parole chiave. Il programma è un insieme di strumenti che utilizza una serie di modelli.
- Crea documenti Microsoft Word e Microsoft Excel
- Crea directory in una vista strutturata
- Archivia in modo sicuro tutte le informazioni aggiuntive per documenti e file
- Utilizza modelli in base ai quali vengono creati i documenti
- Genera promemoria e note
- Gestisce la copia di directory da altre fonti insieme ai file
- Restituisce un registro documenti in formato elettronico
- Esegue ricerche su tutte le informazioni disponibili riguardanti un documento
- L'utente può creare directory speciali, riducendo significativamente il tempo per determinare i dati aggiuntivi del file. Il numero di tali directory è illimitato.
- Quando necessario, viene visualizzata l'interrelazione tra diversi tipi di documenti sotto forma di diagramma
- Viene conservata una cronologia del lavoro per ogni file
- Nella gestione dei contratti, prepara documenti, esegue analisi e ricerche, utilizza modelli per ogni persona responsabile
- Registra le richieste dei cittadini inserendo i dati nel registro, registrando le richieste, monitorando l'esecuzione dei compiti assegnati e archiviando la cronologia delle interazioni
- Nel lavoro d'ufficio generale, il programma sarà utile per la gestione dei casi e per lavorare con tutta la documentazione (in entrata, in uscita e interna)
- Utilizzato nella gestione dei documenti HR
