A.DOC Archive-Documents is ontworpen voor het systematiseren van werk met documenten. Het helpt bij het leggen van verbindingen tussen bestanden en het bijhouden van aanvullende informatie. Er wordt gezocht op gebruikersgegevens en trefwoorden. Het programma is een set hulpmiddelen die gebruikmaken van een aantal sjablonen.
- Maakt Microsoft Word- en Microsoft Excel-documenten
- Vormt mappen in een gestructureerde weergave
- Slaat veilig alle aanvullende informatie voor documenten en bestanden op
- Gebruikt sjablonen op basis waarvan documenten worden gemaakt
- Genereert herinneringen en notities
- Verwerkt het kopiëren van mappen uit andere bronnen samen met bestanden
- Geeft een documentregister in elektronisch formaat weer
- Voert zoekopdrachten uit in alle beschikbare informatie over een document
- De gebruiker kan speciale mappen maken, waardoor de tijd om aanvullende bestandsgegevens te bepalen aanzienlijk wordt verkort. Het aantal van dergelijke mappen is onbeperkt.
- Indien nodig wordt de onderlinge relatie tussen verschillende soorten documenten weergegeven als een diagram
- Er wordt een werkgeschiedenis bijgehouden voor elk bestand
- Bij contractbeheer bereidt het documenten voor, voert het analyses en zoekopdrachten uit, gebruikt het sjabloonformulieren voor elke verantwoordelijke persoon
- Houdt registraties bij van burgerverzoeken door gegevens in te voeren in het register, verzoeken te registreren, de uitvoering van toegewezen taken te controleren en de interactiegeschiedenis op te slaan
- Bij algemeen kantoorwerk is het programma nuttig voor zaakbeheer en het werken met alle documentatie (inkomend, uitgaand en intern)
- Gebruikt bij HR documentbeheer
