A.DOC Archive-Documents er utviklet for å systematisere arbeidet med dokumenter. Det hjelper med å etablere forbindelser mellom filer, vedlikeholde tilleggsinformasjon. Søk etter brukerdata og nøkkelord utføres. Programmet er et sett med verktøy som bruker en rekke maler.
- Oppretter Microsoft Word- og Microsoft Excel-dokumenter
- Danner kataloger i en strukturert visning
- Lagrer sikkert all tilleggsinformasjon for dokumenter og filer
- Bruker maler som dokumenter opprettes ut fra
- Genererer påminnelser og notater
- Håndterer kopiering av kataloger fra andre kilder sammen med filer
- Skriver ut et dokumentregister i elektronisk format
- Utfører søk på all tilgjengelig informasjon om et dokument
- Brukeren kan opprette spesielle kataloger, noe som reduserer tiden for å bestemme tilleggsdata for filer betydelig. Antallet slike kataloger er ubegrenset.
- Ved behov vises sammenhengen mellom forskjellige dokumenttyper som et diagram
- Det føres en arbeidshistorikk for hver fil
- I kontraktshåndtering forbereder det dokumenter, utfører analyse og søk, bruker maler for hver ansvarlig person
- Fører journal over innbyggerhenvendelser ved å registrere data i registeret, registrere forespørsler, overvåke utførelse av tildelte oppgaver og lagre interaksjonshistorikk
- I generelt kontorarbeid vil programmet være nyttig for saksbehandling og arbeid med all dokumentasjon (innkommende, utgående og intern)
- Brukes i HR dokumenthåndtering
