A.DOC Archive-Documents jest przeznaczony do systematyzowania pracy z dokumentami. Pomaga ustalać powiązania między plikami, przechowywać dodatkowe informacje. Wyszukiwanie odbywa się na podstawie danych użytkownika i słów kluczowych. Program to zestaw narzędzi korzystających z wielu szablonów.
- Tworzy dokumenty Microsoft Word i Microsoft Excel
- Tworzy katalogi w widoku strukturalnym
- Bezpiecznie przechowuje wszystkie dodatkowe informacje dla dokumentów i plików
- Używa szablonów, na podstawie których tworzone są dokumenty
- Generuje przypomnienia i notatki
- Obsługuje kopiowanie katalogów z innych źródeł wraz z plikami
- Generuje rejestr dokumentów w formacie elektronicznym
- Wykonuje wyszukiwanie we wszystkich dostępnych informacjach o dokumencie
- Użytkownik może tworzyć specjalne katalogi, znacznie skracając czas określania dodatkowych danych plików. Liczba takich katalogów jest nieograniczona.
- W razie potrzeby zależności między różnymi typami dokumentów są wyświetlane jako diagram
- Historia pracy jest przechowywana dla każdego pliku
- W zarządzaniu umowami przygotowuje dokumenty, przeprowadza analizę i wyszukiwanie, korzysta z formularzy szablonowych dla każdej osoby odpowiedzialnej
- Prowadzi ewidencję zapytań obywateli poprzez wprowadzanie danych do rejestru, rejestrowanie zapytań, monitorowanie wykonywania przydzielonych zadań oraz przechowywanie historii interakcji
- W ogólnej pracy biurowej program będzie przydatny do zarządzania sprawami i pracy z całą dokumentacją (przychodzącą, wychodzącą i wewnętrzną)
- Używany w kadrowym zarządzaniu dokumentami
