A.DOC Arquivo-Documentos é projetado para sistematizar o trabalho com documentos. Ajuda a estabelecer interconexões entre arquivos, manter informações adicionais. A pesquisa por dados do usuário e palavras-chave é realizada. O programa é um conjunto de ferramentas que utilizam vários modelos.
- Cria documentos do Microsoft Word e Microsoft Excel
- Forma diretórios em uma visão estruturada
- Armazena com segurança todas as informações adicionais para documentos e arquivos
- Usa modelos com base nos quais os documentos são criados
- Gera lembretes e anotações
- Lida com a cópia de diretórios de outras fontes junto com arquivos
- Gera um registro de documentos em formato eletrônico
- Realiza pesquisas em todas as informações disponíveis sobre um documento
- O usuário pode criar diretórios especiais, reduzindo significativamente o tempo para determinar dados adicionais do arquivo. O número desses diretórios é ilimitado.
- Quando necessário, a inter-relação entre diferentes tipos de documentos é exibida como um diagrama
- Um histórico de trabalho é mantido para cada arquivo
- No gerenciamento de contratos, prepara documentos, realiza análises e pesquisas, utiliza formulários modelo para cada responsável
- Mantém registros de consultas de cidadãos, inserindo dados no registro, registrando consultas, monitorando a execução de tarefas atribuídas e armazenando o histórico de interação
- No trabalho geral de escritório, o programa será útil para gerenciamento de casos e trabalho com toda a documentação (entrada, saída e interna)
- Usado em RH gestão de documentos
