A.DOC Архив-документы предназначено для систематизации работы с документами. С ее помощью будет вестись взаимосвязь между файлами, вестись дополнительная информация. Выполняться поиск по сведениям пользователя и ключевым словам. Программа представляет собой набор инструментов с использованием ряда шаблонов.
- Создает документы Microsoft Word и Microsoft Excel
- Формирует каталоги в виде структуры
- Надежно хранит всю дополнительную информацию к документам и фалам
- Использует шаблоны, на основе которых создаются документы
- Формирует напоминания и заметки
- Занимается копированием каталогов из других источников вместе с файлами
- В электронном формате выводит реестр документов
- Осуществляет поиск по всей имеющейся информации о документе
- Пользователь может создавать специальные справочники, благодаря которым время на определение дополнительных данных о файле значительно сокращается. При этом количество таких справочников не ограничивается.
- При необходимости отображается взаимосвязь между разными типами документов в виде диаграммы
- Ведется история работы по каждому файлу
- В процессе управления договорами подготавливает документы, выполняет их анализ и поиск, использует формы шаблонов для каждого ответственного лица
- Ведет учет обращений граждан посредством внесения данных в реестр, регистрации обращений, контроля над выполнением порученных заданий, хранит историю взаимодействий
- В общем делопроизводстве программа станет полезной при ведении дел и работе со всей документацией (входящей, исходящей и внутренней)
- Применяется при кадровом документообороте
