A.DOC Arkiv-Dokument är utformat för att systematisera arbetet med dokument. Det hjälper till att etablera samband mellan filer, underhålla ytterligare information. Sökning efter användardata och nyckelord utförs. Programmet är en uppsättning verktyg som använder ett antal mallar.
- Skapar Microsoft Word- och Microsoft Excel-dokument
- Skapar kataloger i en strukturerad vy
- Lagrar säkert all ytterligare information för dokument och filer
- Använder mallar som ligger till grund för skapandet av dokument
- Genererar påminnelser och anteckningar
- Hanterar kopiering av kataloger från andra källor tillsammans med filer
- Skapar ett dokumentregister i elektroniskt format
- Utför sökningar över all tillgänglig information om ett dokument
- Användaren kan skapa särskilda kataloger, vilket avsevärt minskar tiden för att fastställa ytterligare fildata. Antalet sådana kataloger är obegränsat.
- Vid behov visas sambandet mellan olika typer av dokument som ett diagram
- En arbetshistorik förs för varje fil
- I kontraktshantering förbereder det dokument, utför analys och sökning, använder mallformulär för varje ansvarig person
- För register över medborgarförfrågningar genom att ange data i registret, registrera förfrågningar, övervaka utförandet av tilldelade uppgifter och lagra interaktionshistorik
- I allmänt kontorsarbete kommer programmet att vara användbart för ärendehantering och arbete med all dokumentation (inkommande, utgående och intern)
- Används inom HR-dokumenthantering
