A.DOC Archive-Documents ist für die Systematisierung der Arbeit mit Dokumenten konzipiert. Es hilft, Verbindungen zwischen Dateien herzustellen und zusätzliche Informationen zu verwalten. Die Suche nach Benutzerdaten und Schlüsselwörtern wird durchgeführt. Das Programm ist eine Sammlung von Werkzeugen, die eine Reihe von Vorlagen verwenden.
- Erstellt Microsoft Word und Microsoft Excel Dokumente
- Bildet Verzeichnisse in einer strukturierten Ansicht
- Speichert sicher alle zusätzlichen Informationen für Dokumente und Dateien
- Verwendet Vorlagen, auf deren Basis Dokumente erstellt werden
- Erzeugt Erinnerungen und Notizen
- Behandelt das Kopieren von Verzeichnissen aus anderen Quellen zusammen mit Dateien
- Gibt ein Dokumentenregister in elektronischem Format aus
- Führt Suchen über alle verfügbaren Informationen zu einem Dokument durch
- Der Benutzer kann spezielle Verzeichnisse erstellen, was die Zeit zur Bestimmung zusätzlicher Dateidaten erheblich verkürzt. Die Anzahl solcher Verzeichnisse ist unbegrenzt.
- Bei Bedarf wird die Beziehung zwischen verschiedenen Dokumenttypen als Diagramm angezeigt
- Für jede Datei wird ein Arbeitsverlauf geführt
- Im Vertragsmanagement bereitet es Dokumente vor, führt Analysen und Suchen durch, verwendet Vorlageformulare für jede verantwortliche Person
- Hält Aufzeichnungen über Bürgeranfragen durch Eingabe von Daten in das Register, Registrierung von Anfragen, Überwachung der Ausführung zugewiesener Aufgaben und Speicherung des Interaktionsverlaufs
- In der allgemeinen Büroarbeit wird das Programm für die Fallverwaltung und die Arbeit mit der gesamten Dokumentation (eingehend, ausgehend und intern) nützlich sein
- Wird im Personalwesen für das Dokumentenmanagement verwendet
