Si Windows no ve la impresora, el problema casi siempre radica en los controladores. Sin embargo, también recomendamos que compruebes la conexión de los cables de la impresora al ordenador, así como el funcionamiento de la propia impresora. Si las conexiones están establecidas y la impresora funciona, debes instalar o reinstalar el controlador de la impresora en el sistema operativo Windows.
Este procedimiento es bastante sencillo y no te llevará mucho tiempo ni esfuerzo.
1) Abre el "Administrador de dispositivos". Para ello, abre el "Panel de control" desde el menú "Inicio" y escribe "Administrador de dispositivos" en la búsqueda, luego selecciona el elemento correspondiente en los resultados de la búsqueda. 
2) En la lista que aparece, busca tu impresora. Lo más probable es que junto al nombre de la impresora aparezca un icono amarillo con un signo de exclamación en su interior, lo que significa que Windows no puede interactuar normalmente con el dispositivo.
Haz clic derecho sobre el nombre de la impresora y selecciona "Propiedades". A continuación, en la ventana que aparece, ve a la pestaña "Detalles". En la lista "Propiedad", selecciona "Id. de hardware". En Windows XP, este elemento se llama "ID de hardware". 
3) Copia el código que aparece después de seleccionar el elemento "Propiedad". Si hay varios códigos, selecciona y copia el primero, luego puedes cerrar el "Administrador de dispositivos".
4) Ve a https://www.devid.info. Pega el código copiado previamente en la barra de búsqueda y haz clic en el botón "Buscar".

6) Luego, una vez completada la descarga del controlador, instala el controlador descargado, reinicia tu ordenador y comprueba cómo Windows ve la impresora.
Para todas las versiones de Windows, el problema suele resolverse solo de esta manera, incluso para Windows 8.1.
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